Tatres Sp. z o.o.
NIP: 7352937488
264C Czerwienne, 34-407
Adres korespondencyjny: Na Skarpie 3, 34-480 Jabłonka
Tel: 884 609 882
E-mail: [email protected]
TATRES BACHLEDÓWKA
Regulamin obiektu
Przeczytaj zasady obowiązujące w Tatres Bachledówka, aby Twój pobyt był komfortowy i bezpieczny.
Regulamin wynajmu domków
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu domków wypoczynkowych oraz prawa i obowiązki Wynajmującego i Najemcy.
- Wynajmującym jest Tatres Sp. z o.o. z siedzibą w Czerwienne 264C, 34-407, NIP: 7352937488, zwany dalej „Wynajmującym".
- Najemcą jest osoba fizyczna lub prawna dokonująca rezerwacji i wynajmu domku, zwana dalej „Najemcą".
- Obiekt składa się z 3 domków wypoczynkowych położonych w Czerwienne 264C, 34-407.
- Akceptacja niniejszego Regulaminu jest warunkiem zawarcia umowy najmu.
- Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
§ 2. Rezerwacja
- Rezerwacji domku można dokonać:
- telefonicznie pod numerem: 884 609 882,
- mailowo na adres: [email protected],
- poprzez platformy rezerwacyjne (Booking.com, Airbnb).
- Rezerwacja zostaje potwierdzona po wpłaceniu zadatku w wysokości 30% wartości najmu lub pełnej kwoty zgodnie z wybraną ofertą.
- Zadatek należy wpłacić w terminie 3 dni od dokonania rezerwacji, chyba że termin rezerwacji jest krótszy niż 14 dni przed planowanym przyjazdem – w takim przypadku wymagana jest wpłata pełnej kwoty.
- Brak wpłaty zadatku w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji.
- Pozostała kwota za najem płatna jest najpóźniej na 7 dni przed planowanym przyjazdem.
- Rezerwacja powinna zawierać: imię i nazwisko Najemcy, numer telefonu, adres e-mail, datę przyjazdu i wyjazdu, liczbę osób oraz numer domku (o ile jest przypisany).
§ 3. Pobyt i zasady najmu
- Domek wynajmowany jest na doby. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 15:00 w dniu przyjazdu i kończy o godzinie 10:00 w dniu wyjazdu.
- Możliwość wcześniejszego zameldowania lub późniejszego wymeldowania należy uzgodnić z Wynajmującym i jest ona możliwa wyłącznie w miarę dostępności.
- Kod dostępowy do domku zostanie przesłany Najemcy SMS-em lub e-mailem na dzień przed planowanym przyjazdem, po uregulowaniu pełnej należności za najem oraz kaucji.
- Najemca zobowiązany jest do zachowania kodu dostępowego w tajemnicy i nieudostępniania go osobom trzecim.
- Każdy domek przeznaczony jest dla maksymalnie 8 osób:
- 6 osób w 3 sypialniach (po 2 osoby w każdej sypialni),
- 2 osoby na rozkładanej kanapie w salonie.
- Liczba przebywających w domku osób nie może przekraczać 8 bez zgody Wynajmującego.
- Pobyt osób niezgłoszonych w rezerwacji lub przekroczenie limitu osób może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy najmu bez zwrotu kosztów oraz dodatkową opłatą w wysokości 200 PLN za każdą dodatkową osobę.
- Najemca zobowiązany jest pozostawić domek w stanie nie gorszym niż przy odbiorze.
- Po zakończeniu pobytu Najemca zobowiązany jest do:
- uporządkowania domku,
- wyrzucenia śmieci do odpowiednich pojemników z zachowaniem segregacji,
- zmycia naczyń i odstawienia ich na miejsce,
- zamknięcia wszystkich okien i drzwi.
§ 4. Odwołanie rezerwacji i zwrot kosztów
- Najemca ma prawo do rezygnacji z rezerwacji z zachowaniem poniższych zasad:
Termin odwołania rezerwacji Zwrot kosztów Powyżej 30 dni przed przyjazdem 100% zwrotu zadatku Od 14 do 30 dni przed przyjazdem 50% zwrotu zadatku Poniżej 14 dni przed przyjazdem Brak zwrotu Niestawienie się (no-show) Brak zwrotu, obciążenie pełną kwotą - Odwołanie rezerwacji wymaga formy pisemnej (e-mail na adres: [email protected]).
- Zwrot kosztów następuje w terminie 14 dni od daty odwołania.
- na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę – w przypadku wpłaty przelewem,
- poprzez serwis rezerwacyjny – w przypadku rezerwacji dokonanej przez platformę (Booking.com, Airbnb).
- W przypadku rezerwacji ze specjalnymi ofertami promocyjnymi lub last minute mogą obowiązywać odmienne warunki anulowania.
§ 5. Płatności i kaucja
- Płatności można dokonać:
- przelewem bankowym na rachunek Wynajmującego,
- za pośrednictwem platform rezerwacyjnych.
- W przypadku płatności przelewem, za datę wpłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wynajmującego.
- Wynajmujący pobiera kaucję zwrotną w wysokości 1 doby wynajmu, która musi być wpłacona najpóźniej na 7 dni przed planowanym przyjazdem.
- Kaucja służy jako zabezpieczenie na wypadek:
- uszkodzenia wyposażenia lub mienia Wynajmującego,
- pozostawienia domku w stanie wymagającym dodatkowego sprzątania,
- utraty lub zniszczenia elementów wyposażenia,
- naruszenia zasad Regulaminu skutkujących dodatkowymi kosztami.
- Kaucja zwracana jest w terminie 7 dni roboczych od daty wymeldowania:
- przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę,
- poprzez serwis rezerwacyjny – w przypadku rezerwacji przez platformę.
- Zwrot kaucji następuje po pozytywnej weryfikacji stanu domku, po potrąceniu ewentualnych kosztów naprawy szkód, dodatkowego sprzątania lub uzupełnienia brakującego wyposażenia.
- W przypadku szkód przekraczających wartość kaucji, Najemca zobowiązany jest do pokrycia pełnych kosztów naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów.
§ 6. Prawa i obowiązki Najemcy
- Najemca ma prawo do:
- korzystania z domku i jego wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem,
- swobodnego korzystania z terenu przyległego do domku,
- korzystania z miejsc parkingowych,
- zachowania prywatności i spokoju.
- Najemca jest zobowiązany do:
- przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu,
- korzystania z domku w sposób zgodny z jego przeznaczeniem,
- zachowania ciszy nocnej w godzinach 22:00 – 7:00,
- utrzymania domku w czystości i porządku,
- szanowania mienia Wynajmującego oraz sąsiadów,
- niezwłocznego zgłaszania wszelkich awarii i uszkodzeń,
- segregowania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- W domkach obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych.
- Za naruszenie zakazu palenia pobierana jest kara umowna w wysokości 1000 PLN na pokrycie kosztów gruntownego sprzątania i neutralizacji zapachów.
- Zabrania się organizowania imprez, przyjęć i głośnych spotkań bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.
§ 7. Odpowiedzialność Najemcy
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia lub braki w wyposażeniu domku powstałe z jego winy lub winy osób, które wprowadził na teren obiektu.
- Wszelkie szkody należy niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu pod numer telefonu: 884 609 882 lub e-mail: [email protected]
- Koszt naprawy uszkodzeń lub uzupełnienia brakującego wyposażenia zostanie potrącony z kaucji lub obciąży Najemcę dodatkowo.
- W przypadku rażącego naruszenia Regulaminu, Wynajmujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy najmu bez zwrotu kosztów oraz zablokowania dostępu do domku poprzez zmianę kodu.
- Najemca odpowiada za zachowanie osób, które wprowadził do domku oraz odwiedzających go gości.
§ 8. Odpowiedzialność Wynajmującego
- Wynajmujący zobowiązuje się do:
- Udostępnienia domku w stanie czystym i sprawnym technicznie
- Zapewnienia sprawnego wyposażenia zgodnego z opisem
- Przesłania kodu dostępowego na dzień przed planowanym przyjazdem
- Usunięcia awarii w możliwie najkrótszym czasie
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za:
- Rzeczy wartościowe i pieniądze pozostawione w domku
- Pojazdy i przedmioty pozostawione w nich na parkingu
- Przerwy w dostawie mediów (prąd, woda, internet) spowodowane przez dostawców
- Niekorzystne warunki atmosferyczne
- Utratę lub uszkodzenie mienia Najemcy z przyczyn niezależnych od Wynajmującego
- W przypadku awarii uniemożliwiającej korzystanie z domku, Wynajmujący zobowiązuje się do zaproponowania domku zastępczego lub zwrotu proporcjonalnej części opłaty.
§ 9. Zwierzęta
- Na terenie obiektu obowiązuje całkowity zakaz pobytu zwierząt.
- Wprowadzenie zwierzęcia do domku stanowi rażące naruszenie Regulaminu i skutkuje:
- Natychmiastowym rozwiązaniem umowy najmu bez zwrotu kosztów
- Przepadkiem kaucji
- Dodatkowymi kosztami specjalistycznego sprzątania w wysokości minimum 500 PLN.
§ 10. Parking
- Wynajmujący udostępnia miejsca parkingowe dla Najemców.
- Każdy domek ma przypisane miejsce parkingowe.
- Parkowanie odbywa się na własną odpowiedzialność Najemcy.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za pojazdy oraz przedmioty w nich pozostawione.
- Zabrania się parkowania pojazdów w miejscach do tego nieprzeznaczonych lub blokowania drójądowych.
§ 11. Dzieci
- Dzieci mogą przebywać w domkach pod opieką i pełną odpowiedzialnością rodziców lub opiekunów prawnych.
- Rodzice/opiekunowie ponoszą pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci oraz szkody przez nie wyrządzone.
- Dzieci do lat 3 wliczane są w limit 8 osób, ale nie wymagają dodatkowej opłaty (mogą spać z rodzicami).
- Możliwość dostawienia łóżeczka dziecięcego należy uzgodnić podczas rezerwacji.
§ 12. Cisza nocna i porządek
- Na terenie obiektu obowiązuje cisza nocna w godzinach 22:00 – 7:00.
- Najemcy zobowiązani są do poszanowania spokoju innych gości i sąsiadów.
- Zabrania się zakłócania spokoju o każdej porze dnia i nocy.
- W przypadku naruszenia ciszy nocnej po uprzednim ostrzeżeniu, Wynajmujący ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zwrotu kosztów.
§ 13. Wyposażenie i wyżywienie
- Domki wyposażone są w:
- 3 sypialnie z łóżkami dwuosobowymi
- Salon z rozkładaną kanapą dla 2 osób
- W pełni wyposażoną kuchnię
- Łazienkę z niezbędnym wyposażeniem
- Sprzęt AGD i RTV zgodnie z opisem oferty
- Pościel i ręczniki są zapewnione w cenie najmu.
- Wynajmujący nie zapewnia wyżywienia. Domki posiadają w pełni wyposażone kuchnie do samodzielnego przygotowywania posiłków.
- Na terenie obiektu lub w pobliżu mogą być dostępne dodatkowe udogodnienia (grill, miejsce na ognisko) - szczegóły w opisie oferty.
§ 14. Kod dostępowy i bezpieczeństwo
- Kod dostępowy do domku zostanie przesłany Najemcy na dzień przed planowanym przyjazdem po:
- Uregulowaniu pełnej należności za najem
- Wpłaceniu kaucji zwrotnej
- Kod zostanie przesłany SMS-em oraz e-mailem na dane kontaktowe podane podczas rezerwacji.
- Najemca zobowiązany jest do:
- Zachowania kodu w tajemnicy
- Nieudostępniania kodu osobom nieupoważnionym
- Zabezpieczenia domku poprzez zamknięcie drzwi po wejściu i wyjściu
- W razie problemów z kodem lub dostępem do domku, należy niezwłocznie skontaktować się z Wynajmującym pod numerem: 884 609 882.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany kodu dostępowego w przypadku naruszenia Regulaminu przez Najemcę.
§ 15. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Najemców jest Tatres Sp. z o.o., 264C Czerwienne, 34-407.
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Realizacji umowy najmu
- Przesłania kodu dostępowego
- Wystawienia faktury VAT
- Kontaktu z Najemcą
- Marketingu bezpośredniego (za zgodą Najemcy)
- Najemca ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na żądanie pod adresem: [email protected]
§ 16. Reklamacje
- Najemca ma prawo zgłosić reklamację dotyczącą świadczonych usług.
- Reklamacje należy zgłaszać:
- Telefonicznie: 884 609 882
- Mailowo: [email protected]
- Pisemnie na adres korespondencyjny: Na Skarpie 3, 34-480 Jabłonka
- Zaleca się zgłaszanie reklamacji niezwłocznie po zauważeniu nieprawidłowości, najpóźniej w dniu wymeldowania.
- Reklamacja powinna zawierać: dane Najemcy, datę pobytu, przedmiot reklamacji oraz oczekiwany sposób jej rozpatrzenia.
- Wynajmujący rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i poinformuje Najemcę o wyniku.
§ 17. Siła wyższa
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy najmu z przyczyn niezależnych od niego, w tym w szczególności z powodu siły wyższej.
- Za siłę wyższą uważa się w szczególności: klęski żywiołowe, działania wojenne, epidemie, decyzje władz państwowych, przerwy w dostawie mediów niezależne od Wynajmującego.
- W przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację umowy, strony mogą uzgodnić zmianę terminu najmu lub rozwiązanie umowy z proporcjonalnym zwrotem kosztów.
§ 18. Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 roku.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Zmiany nie dotyczą rezerwacji dokonanych przed datą wprowadzenia zmian.
- Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz przesyłany Najemcy wraz z potwierdzeniem rezerwacji.
- Wszelkie spory wynikające z umowy najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.